Dans le domaine de la philanthropie et de la collecte de fonds, il est essentiel de distinguer entre une promesse de don et un don effectif. Cette distinction a des implications significatives pour les organisations à but non lucratif en matière de planification financière, de gestion des relations avec les donateurs et de conformité juridique.
Définition d’une promesse de don ? 🤝
Une promesse de don est un engagement formel pris par un individu ou une entité de fournir un soutien financier ou matériel à une organisation à une date ultérieure.
Cet engagement peut être consigné par écrit ou être verbal, bien que la documentation écrite soit préférable pour des raisons de clarté et de responsabilité.
Les promesses de don sont courantes lors de campagnes de financement, d’événements caritatifs ou de collectes de fonds spécifiques, où les donateurs s’engagent à contribuer un certain montant sur une période définie.
Définition d’un don ? 🎁
Un don, en revanche, est le transfert immédiat de fonds, de biens ou de services d’un donateur à une organisation. Ce transfert est généralement irrévocable et sans attente de contrepartie.
Les dons peuvent être effectués en espèces, par chèque, virement bancaire, ou sous forme de biens matériels. Ils constituent une ressource directe et utilisable immédiatement par l’organisation bénéficiaire.
Principales différences entre une promesse de don et un don
- Temporalité du soutien : Une promesse de don implique un soutien futur, tandis qu’un don représente une contribution immédiate.
- Certitude des fonds : Les dons fournissent des ressources disponibles instantanément, alors que les promesses de don, bien que reflétant l’intention du donateur, peuvent ne pas toujours se concrétiser en contributions effectives.
- Planification financière : Les organisations peuvent utiliser les promesses de don pour prévoir des revenus futurs, mais elles ne peuvent pas les comptabiliser comme des actifs jusqu’à ce qu’elles soient réalisées. Les dons, en revanche, sont enregistrés immédiatement dans les états financiers.
- Considérations juridiques : Les dons sont généralement irrévocables une fois effectués. Les promesses de don peuvent être juridiquement contraignantes si elles sont formalisées par un contrat, mais leur exécution peut dépendre de divers facteurs, tels que la capacité financière du donateur au moment du paiement.
Implications pour les organisations à but non lucratif 📊
Comprendre la distinction entre promesses de don et dons est crucial pour une gestion efficace des ressources. Les promesses de don offrent une indication des revenus futurs potentiels, aidant à la planification stratégique et à l’élaboration de budgets. Cependant, elles comportent un certain degré d’incertitude, car des circonstances imprévues peuvent empêcher le donateur de respecter son engagement.
Il est donc prudent pour les organisations de maintenir une communication régulière avec les donateurs ayant fait des promesses et de mettre en place des stratégies pour convertir ces engagements en dons effectifs.
Les dons, étant des contributions immédiates, fournissent des liquidités essentielles pour le fonctionnement quotidien et le financement des programmes. Ils permettent une flexibilité accrue dans l’allocation des ressources et réduisent les risques associés aux engagements non réalisés.
Conclusion 📝
La distinction entre une promesse de don et un don réside principalement dans le moment et la certitude de la contribution.
Pour les organisations à but non lucratif, il est essentiel de gérer ces deux types de contributions de manière appropriée, en reconnaissant les promesses de don comme des indicateurs de soutien futur tout en se concentrant sur la conversion de ces engagements en dons réels pour assurer la stabilité financière et l’atteinte de leurs objectifs missionnaires.