Le 10 mars à Lyon, l’association Avec Eux organisait un événement exceptionnel à Lyon : la projection officielle du documentaire « À la rencontre des asso’ françaises ».
Au-delà de la projection, cette soirée avait un objectif fort : mobiliser les participants pour soutenir la réalisation du 4ᵉ épisode du film documentaire. Pour faciliter cette mobilisation et encourager les dons, l’association avait choisi de mettre en place Charitywall, une solution interactive de collecte de dons adaptée aux événements.
Un dispositif complet de collecte pendant l’événement
Pour maximiser les contributions et s’adapter aux préférences des participants, plusieurs modes de dons complémentaires ont été proposés :
1. Don immédiat via HelloAsso
Les participants pouvaient effectuer un don instantané grâce à la plateforme HelloAsso, directement depuis leur smartphone.
Ce système permet :
- un paiement sécurisé,
- l’émission automatique du reçu fiscal,
- une expérience simple et rapide pour le donateur.
Grâce à l’intégration avec Charitywall, les dons apparaissent en temps réel sur le compteur de collecte, créant une dynamique collective autour de la générosité.
2. Promesse de don via une webapp dédiée
Pour les personnes souhaitant s’engager mais sans effectuer un paiement immédiat, une webapp Charitywall a été mise en place.
En quelques secondes, les participants pouvaient :
- indiquer le montant de leur promesse de don,
- s’enregistrer dans le système,
- contribuer à l’objectif de collecte affiché pendant l’événement.
Cette approche est particulièrement efficace lors d’événements associatifs : elle permet de capter l’engagement même lorsque le paiement n’est pas immédiat.
3. Paiement sur place via TPE
Enfin, pour les participants préférant un paiement direct sur place, des terminaux de paiement (TPE) étaient disponibles.
Les bénévoles pouvaient ainsi accompagner les donateurs et enregistrer les contributions directement dans le système.
Comment fonctionne Charitywall lors d’un événement
Voici une vidéo présentant le fonctionnement du dispositif utilisé lors de ce type d’événement :
Vous organisez un événement associatif ?
L’expérience menée avec l’association Avec Eux montre qu’il est possible de transformer un événement en véritable levier de collecte de dons grâce à une solution simple et interactive.
Avec Charitywall, les associations peuvent facilement :
- proposer plusieurs modes de dons (HelloAsso, promesse de don, paiement sur place),
- mobiliser leur public pendant l’événement,
- afficher la progression de la collecte en temps réel,
- simplifier l’organisation pour les bénévoles.
Si vous souhaitez mettre en place un dispositif similaire lors de votre prochain événement, vous pouvez faire une demande de devis directement en ligne :
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Notre équipe pourra vous accompagner pour configurer votre collecte et adapter le dispositif à votre événement associatif.